Primeros pasos con Stokk it (Desktop)
Stokk it es la aplicación de escritorio para el administrador del negocio: control de inventario, ventas, cobros, clientes, reportes y más, en una sola plataforma. Esta guía te lleva desde tu primer inicio de sesión hasta tener tu empresa lista para operar.
1. Iniciar sesión
Al abrir la aplicación verás la pantalla de acceso con el logo de Stokk it. Ingresa:
- Correo electrónico
- Contraseña
Pulsa Iniciar sesión. Si los datos no son correctos, la aplicación muestra un aviso con el detalle del error.
No existe registro público: las cuentas de tu equipo las crea el administrador desde el módulo Vendedores (ver la guía correspondiente). Si eres empleado y aún no tienes cuenta, pídesela a tu administrador.
2. Cambio de contraseña obligatorio (primer ingreso)
Si tu cuenta es nueva o el administrador reseteó tu contraseña, al iniciar sesión se te pedirá establecer una contraseña propia antes de continuar:
- Nueva contraseña (mínimo 8 caracteres)
- Confirmar contraseña
No podrás usar el resto de la aplicación hasta completar este paso. Es un requisito de seguridad: la contraseña temporal que te entregó el administrador solo debe usarse una vez.
3. Crear tu empresa (solo la primera vez)
Si tu cuenta todavía no pertenece a ninguna empresa dentro de Stokkit, verás la pantalla "Crea tu empresa". Completa:
- Nombre de la empresa (obligatorio)
- RFC (opcional)
Al confirmar, tu cuenta queda registrada automáticamente como administrador/propietario de esa empresa, con el plan base (módulo ERP) ya activo, y entras directo al Dashboard.
4. Tu rol determina lo que ves
Stokk it tiene dos perfiles de usuario:
| Perfil | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador / Propietario | Acceso completo: Dashboard, Inventario, Subinventario, Clientes, Ventas, Cobros y Pagos, Cotizaciones, Vendedores, Reportes, Tracking, Asistente de IA y Ajustes. |
| Empleado | Inventario, Subinventario (si tu empresa contrató rutas), Clientes, Ventas, Cobros y Pagos, Cotizaciones. Puede crear/editar productos y clientes, y registrar sus propias ventas, cotizaciones y cobros. No ve Dashboard, Vendedores, Reportes, Tracking, Asistente de IA ni Ajustes. |
El menú lateral (sidebar) se ajusta automáticamente según tu rol — si no ves un módulo, es porque tu perfil no tiene acceso a él o porque tu empresa no lo tiene contratado (ver Ajustes → Pagos y contrataciones).
5. Varias empresas en una sola cuenta
Si tu cuenta pertenece a más de una empresa dentro de Stokkit, aparecerá un selector de empresa en la esquina superior del encabezado. Al cambiar de empresa activa, la aplicación recarga toda la información (productos, ventas, clientes, módulos contratados) para mostrar únicamente los datos de la empresa seleccionada. Si solo perteneces a una empresa, este selector no aparece.
6. El asistente rápido, siempre a la mano
En la esquina superior derecha, en cualquier pantalla, hay un ícono de chispa que abre el Asistente rápido: un chat lateral para preguntar por inventario, ventas, cobros pendientes o cualquier dato del sistema sin salir de donde estás. Ver la guía Asistente de IA para más detalle.
Siguiente paso
Con la sesión iniciada, el punto de partida recomendado es dar de alta tu catálogo de productos en Inventario y tus categorías en Ajustes → Categorías.